石墨文档怎么用效果翻倍的办公利器

由于最近忙于写书，公众号一直由助理打理，好久没写原创文，经常收到粉丝的私信，发现一个问题很普遍，就是工作效率问题，尤其现在各个公司都在远程办公，不少粉丝纷纷私信我询问有没有好产品推荐，故写篇文章来集中解答。

熟悉我的朋友都知道，我非常注重个人知识体系建立和逻辑思维，混迹职场多年，一直有几个利器傍身，帮我轻松应对谈判，演讲，思考，学习等各种场景，不用着急，我的这些利器我都会在以后的更文中一一分享，今天，我主要给大家分享的是一个解决协同办公，高效办公的利器：石墨。

你是否有以下需求：

满每次换一个新电脑的时候，备份各种资料疲惫不堪；

经常出差或随时随地办公，需要多端（手机，电脑，iPad）同步使用；

多人协作办公，需要经常沟通细节，反复修改，来来回回发邮件。

你是否有过写了好几个小时，机器突然死机陷入文档全部丢失的绝境（本人在写硕士论文期间就已练出了求生本能，每打几个字就反复Ctrl S）

如果有以上场景，那么，石墨文档很适合你。关于石墨的详细用法，我就不逐一列举了，大家可自行百度，在这里我只分享几个最突出的功能，帮大家最大程度的发挥石墨的优势。

01-协同办公竟如此简单

很多公司的996大多是因为沟通效率低下，沟通不畅导致的大量时间上的浪费，而并不是因为工作本身。

工作其实并不占用太多时间，是人员众多带来的沟通成本，协作成本导致了996，既没有价值，也没有个人成长。

我们在工作中，常常被各种没完没了的会议占据了80%的优质工作时间，而不得不依靠晚上加班来干正事；我们也经常为同步一个细节，要来回多次发很多封邮件确认。

石墨文档具有超级方便的多人，多平台协同功能的在线协作文档，样式简约、高逼格，很符合我的审美。

它支持多人协作编辑同一个文档，省去了来回开会或发邮件的时间。在多人同时编辑同一文档时，你可以通过浮动头像实时看到其他人的编辑过程，这个功能非常好用，我之前经常跟异地的合伙人用微信沟通公司运营思路，经常在沟通中头脑风暴出不少有价值的干货，但是，事后整理微信聊天记录里的干货真的很费时费力，还有很多有用信息会淹没在对话里，更别说语音对话，还得转文字。运营过社群的人都知道一个词“爬楼”，就是把群里分享的干货脱水整理出来，还需要一个人的时间成本。用石墨可以实现多人直接操作文档，我能实时看到他的想法，省去了事后整理的麻烦，多人编辑后就是一个文档，非常方便。

之前我在美团用的在线文档也很好用，省去了大量不必要的时间，可以把全部精力放在公众本身，甚至不少人因为这款办公工具太好用而不舍得离职。石墨相比起来，文档更美观，更好用。

另外，细节评论功能是石墨文档的另一大特色，你可以对文档的细节内容进行评论，大家一起参与讨论，这非常适合产品和运营团队用来讨论方案和撰写周报等。可以对文档的某一细节内容进行评论，其他人可以一起参与讨论。这样一来，团队运营人员可以直接在一个文档里轻松完成方案讨论和稿件校对等需要多人协作的工作，无需再通过反复发邮件这种传统低效的方式去沟通，也不会因为版本太多搞错版本而出问题。

所有文档都实时保存在云端，方便随时随地查看、编辑和分享文档，也能查看文档的编辑历史。

此外，石墨文档还支持将文档导出为Word、JPG和PDF格式的文件。

高效的多人协作，用权限做好数据安全管理是关键，石墨可以灵活的分享，分享时可以灵活控制是“只能阅读”还是“可以编辑”等权限，既能分享，又能防止数据泄露。

▲ 灵活分享与权限控制

02-多端同步

创业以来，我常常要面对很多多维度事情，团队成员也分散在各个城市，工作不仅是单一的事务，而是你要随时学习，读书，写文，沟通谈判，运营社群，写书，培训等，工作场景也经常切换在咖啡厅，高铁，飞机…..如何高效的运用每时每刻，随时管理团队，这是个问题。

我一直希望找到一款轻量级的办公工具，能够让我一个手机走天下。能够帮我管理团队所有成员的文档，思路，能够有条不紊的管理项目，而不是天天在画表，能够手机，电脑，pad，便携电脑等随时同步。

我的使用场景是：经常在坐车，上厕所，吃饭的时候，脑袋放空，灵感突然就来了，或者看一本书看到某句话，灵感就涌现了，这时，我会赶紧掏出手机用讯飞语音记录下来，很多这样的文字片段，观点片段最后都需要汇总成文，那么，我就需要一个工具能保证我的灵感汇总在一个地方不丢失，同时，我记录下来的文字，会由我的助理统一排版，定期更文到各个平台，所以，这个文字不仅能够不遗漏，随时随地记录，多端记录，多端同步

同时还能多人协作，多人编辑：我工作室的很多签约作者，也会按要求把文字放在公共空间，由专门的编辑统一排版，编辑。

▲ 团队空间可以有效进行团队作业

▲ 多人有效管理

当你好容易媳妇熬成婆，开始带团队，做项目管理时，面对一堆Excel表天天编辑表格，被大家戏称为“表”哥，最主要是挨个求爷爷告奶奶要来的项目时间，你得统一汇总，还一变再变，面对Excel表一次次另存为，Word一次次另存为，一个项目