客服系统应该怎么搞?从方面告诉你

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客服系统应该怎么搞?(从8个方面告诉你)

客服系统到底应该怎么弄?本文从八个方面详细解说,一起进来看看~

客服系统可谓是一款经久不衰的产品,产生时期要追溯至曾经电视购物盛行的前夕,在电商大时代被各种身怀绝技的产品经理再一次的革新与发展。

从最初简单的用户信息记录、工单跟踪,到后期的服务数据量化、沟通质量指标化、智慧应答,一步步在走向全机器智能客服的时代。

将成型的客服系统继续商业化已经成为不少公司的主流业务,比如:七鱼、Udesk、AiKF、智齿(虽然听起来像个口腔诊所,但真的是客服系统)。

将服务行业的必要产品商业化,提供打包服务、整体解决方案,以席位为单位进行切割式零售出租模式,也同样应景了企业需要短期内、低成本建立起客服这种刚性功能的需求。

今天我将与大家分享一款我曾经做过的(注意:曾经!曾经!曾经!愿意的话你们可以自己完善)电商在线客服系统,这款系统的角色包括如下:

  • 供应商客服:商家入驻电商平台并自己维护店铺;
  • 呼叫中心客服:集团旗下统一的所有业务客服;
  • 客服部客服:电商平台专属客服。

以上这三个角色我知道你们可能很难理解,各个公司的背景、文化均有不同,所以产品产出形态不拘泥一格,你若能明白,更好;若无法理解,那么你只需要看原型与功能即可,切勿钻角色的牛角尖。

因为这不是我分享这个原型的初衷!同时还请注意:这套客服系统未接入400呼叫业务,是一个IM沟通形式的系统!

有问题评论问我!我会尽量能以你听明白的方式进行解答!

一、客服系统主要模块

  1. 操作台:客服人员可在操作台对用户的询问进行文字回复;
  2. 信息查询:一个多功能查询页面,方便客服人员快速定位用户或订单;
  3. 服务单管理:用户发起的每一次会话都将以服务单的形式进行历史保存;
  4. 工单管理:客服系统必备功能,不多解释,但是要说,工单具有追踪、时效、提醒、记录等功能;
  5. 客服管理:对客服人员进行数据查询,包括服务客户数、创建功能数、平均响应时间等,量化客服具体工作,数值可用来评判客服效率;
  6. 客席监控:监控系统中在线与离线的客服信息,我最初做过一个特别炫的版本,后来………
  7. 客服设置:对一些渠道来源、问题类型等字段功能的设置。

二、其他功能

  1. 客服功能要与电商后台其他业务打通,如:退货、退款、订单、用户、积分、身份等等。
  2. 客服系统可以在原有电商后台框架中直接分模块进行搭建,也可以单起炉灶,这取决于你们公只多功能查询页面,方便客服人员快速定位用户或订单;
  3. 服务单管理:用户发起的每一次会话都将以服务单的形式进行历史保存;
  4. 工单管理:客服系统必备功能,不多解释,但是要说,工单具有追踪、时效、提醒、记录等功能;
  5. 客服管理:对客服人员进行数据查询,包括服务客户数、创建功能数、平均响应时间等,量化客服具体工作,数值可用来评判客服效率;
  6. 客席监控:监控系统中在线与离线的客服信息,我最初做过一个特别炫的版本,后来………
  7. 客服设置:对一些渠道来源、问题类型等字段功能的设置。

二、其他功能

  1. 客服功能要与电商后台其他业务打通,如:退货、退款、订单、用户、积分、身份等等。
  2. 客服系统可以在原有电商后台框架中直接分模块进行搭建,也可以单起炉灶,这取决于你
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