做一名合格的项目负责人（如何做好信息同步工作？）
小到一个业务节点，一个项目组，大到一条产品线，一个事业部，你都会获得独立负责工作的机会。那么，你要如何才能成为一个合格的项目负责人呢？
最近观察到很多同学着急忙慌地做事，但在很多最基本的工作上犯错，持续犯错，准备花点时间把工作过程里已经形成肌肉记忆的东西整理出来。我个人风格偏向解决实际问题，所以会更多讲一些拿来即用的小技巧。无论你是什么岗位，工作方法与决策模型底层都是互通的，希望能支持到有意愿自我提升的同学们。
准备写成一个系列，估计会很长，尽量不断更。
我们先来谈谈第一个话题“如何成为一个合格的项目负责人”，小到一个业务节点，一个项目组，大到一条产品线，一个事业部，你都会获得独立负责工作的机会。机遇到来时，希望你已经做好了准备：）
这个话题相对比较庞大，细节也比较多，我会分成几篇文章来讲解：本文是这个系列的第一篇
无论你的职级多高，能力多强，在企业中第一优先级的角色都是“员工”。你天生需要与身边的伙伴协作共事，让他们充分知晓情报是你的义务。
为什么要做信息同步？
1. 降低项目风险
当代职场已经很难出现完全独立的工作事项了，让信息公开一定有利于降低项目风险。团队中不同的角色视角是完全不同的，研发关注成本与实现，视觉侧重于好看与美观，市场着眼于怎么宣发，销售想着能不能卖钱，老板只关心划不划算。
在立项之初，各侧参与者对同一件事的理解大概率是不一致的。没做好信息同步，要么项目组织不起来，要么运行到中段执行冒泡，要么在收尾阶段频繁暴雷。公开信息，让不同角色用不同的视角来观察项目，潜在风险提前提出，在事发之前就做充分准备，极大降低风险。
切记，信息公开代表着合作与尊重。坦诚是互相建立信任的敲门砖，别浪费建立革命友谊的机会。
2. 为合作团队提供调整空间
一个工作事项的完成往往需要多个角色共同参与，举个栗子：
12月15日我们要发布一个产品，市场计划在当天召开发布会，销售为了业绩决定开启促销活动。假使项目出现延期，产品质量低，功能不完善的情况，便需要配合部门的同事做好计划调整。发布会的口吻可以从“产品发布”调整为“产品公测”，销售将“促销”的活动玩法变更为“邀请试用得大奖”。
问题每天都会有，总有办法来解决。后面单独起文章展开讲解。
切记，当出现不可逆的情况下越早让信息公开，挽救的可能性便越大。
3. 为你的“老大”负责
每个职场人都有上下级的关系，扁平化管理的团队也会有类似导师（sponsor）的角色存在。经常听到有同学抱怨自己的工作成果没被看到，错失升职加薪的机会觉得委屈。这仅仅是从我们自己的角度的分析结果，那么从领导的角度呢？有没有我们可以提升的空间？
作为“老大”，可能会同时跟进N个项目，无法事无巨细了解每个项目的细节。在这里你有义务积极主动让Ta知晓你的工作近况。
作为“老大”，能力或是资历是强过你的，他会从资源和经验的角度给你一些支持。
比如：这件事曾经做过已经有成熟的落地方案，你只需要在确定的方向上继续优化放量；或者这件事别的部门已经在做了直接协调资源与他们合作推进即可。
为了支持团队成长，我们都会给新人独立负责项目以成长的机会，免不了会因为经验不足犯错误。这种时候你的“老大”会是被问责的第一对象，如果你没做好信息同步，他被他的“老大”用一个不知情的方案和结果问责，这是管理失控。
切记，不要搞这种乌龙让“老大”连为你解释的机会都没有。
4. 用里程碑事件保留证据
团队之间协作共事，难免会遇见冲突或者扯皮的事情。不管是合作伙伴疏忽“没记住”，还是能力欠佳，我们作为项目负责人都应该主动避免这类问题发生。信息同步就能很好解决此问题，不要扯皮看会议纪要，看邮件就好了。里程碑事件也有利于项目组的士气提升，在大型项目时里程碑事件尤其重要。
切记，不要做无谓的争论。除了让威信受损，你什么都得不到。
信息同步工作做不好，我们认为这个项目负责人是失职的。
要同步哪些信息？
一般来讲我会主动同步以下几类信息：
1. 项目进度
完成度=已完成工作量/总工作量
时间进度=已用工作天数/计划交付工作天数
我们一般会在项目启动时对既定工作进行工时估点，做到工作事项可衡量。
比如：项目完成度为35%，对比时间进度为45%，存在10个点的进度落后。我们需要通过其他方式追回一些进度。
2. 里程碑事件
在项目管理里方法较为常见，常见的里程碑事件有立项、方案评审、阶段性结果、提测、发布等。封闭开发类项目，立项、提测、发布等可以不做为里程碑事件做信息同步，其余情况下都不建议缩减里程碑事件。你要知道没有人愿意在没有存在感的团队中做事的，要积极向合作伙伴们释放确定感。
3. 项目风险
项目过程不可能一帆风顺，每天都要处理各种问题。常见的风险有：项目延期、需求变更、人员变动等，遇见风险不可怕，可怕的是风险不可控。所以当你进行风险向的信息同步时，请对风险进行分级「重要/不重要，紧急/不紧急」不要是个风险就汇报，也不要害怕风险被暴露。如果能对风险提供你力所能及的解决方案，团队会愿意积极配合你工作的。
比如：「项目延期」**项目具有延期风险
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