如何提升效率

效率，一直是我非常在意和关注的一个话题。效率是一个人生产力，价值，能力的直接体现。在探讨一切工作方法论专业知识之前，如果希望自己职业生涯有不断阶跃的发展，那么首先必须让自己效率进行同步阶跃的提升。

对我来说，成为一个不断追求用更少力比别人产出更多获得更多是一件很酷的事情，也将是个人毕生追求。换个角度讲是践行一种有原则的投机主义（一个有趣但有病的人曾经对我的评论）。

以下是个人围绕效率话题做的所有学习、练习、经验和思考的汇总，作为真实的分享和自己还没有完全做到的自省在此发出。

效率提升话题伴随职业生涯各个阶段，就目前个人可视的范围来看，效率的提升基本分为三个阶段，也代表着从职场新人开始不断阶跃突破的三个阶段：

1. 用一些方法先从执行和计件工作中用一些方法脱离出来；
2. 然后培养一些习惯让自己能够承担和操盘更多更复杂的事情；
3. 最后转变一些核心思维、找到一些为人的基本原则让越来越多人和趋势来帮助你前行。

阶段一：用一些方法脱离执行的苦海

初入职场，没经验没话语权没人疼爱，执行和交作业充斥着每天的工作时间，整天忙到没时间吃饭锻炼蹦迪，加班到十一点回家仔细想想也想不明白自己到底在忙啥子，基本上是这个行业标准的新人故事了吧。

很多人工作2、3年都不能走出这个循环，痛苦无比，最终只能去寻找‘这份工作不适合我’的心理出口，离开，又到下一个同样的环境继续痛苦。尽快脱离执行和被动工作的循环，拯救自己的职业生涯。

以下是曾经开导了很多新人立竿见影的一些方法：

足够紧急的事情别人总能找到你

首先，开始改变的第一步就是想办法给自己凑更多的连续时间，先从每天工作时间陷入在各种垃圾沟通上，晚上夜深人静才能处理自己的作业这样的节奏走出来。

垃圾沟通很多，这个切实存在。想不清楚自己目标的PM，想让你帮他做作业的老员工，时间管理混乱的项目经理充斥着大大小小的互联网公司。新人们承受着这些低效垃圾沟通带来的最终影响。

明白一个道理：如果一件事情足够紧急，对方一定会想办法即刻找到你。

所以，每天规划好统一的处理‘信息‘的时间，只在这个时间段收集整理信息，梳理成待跟进的事项记录下来，按照优先级逐步处理。更多的时间尽量形成整块时间，处理真正重要的‘事情’。不需要随时响应一切找你的需求把自己的时间打碎。真正紧急的事情对方不会只给你留个言，一定会千方百计找到你的。

时间就像钻石，一克拉以下的统称碎钻，是不值钱的。

——张雨绮

回复微信，阅读邮件，打电话任何沟通都是获取‘信息’。把获取和处理信息本身当作一件事情，就是一件事情，在一天内同样整块的时间来统一处理。坚持形成这个习惯，垃圾沟通自然慢慢就少来找你，你就能踏出效率提升的第一步。

当面沟通当面沟通当面沟通

人类文明史上下五千年，科技发展至今，当面沟通还是唯一能够完整准确传递信息的形式，多少跨国会议千里迢迢就是为了当面几句沟通。当然不同的沟通工具有自己的使用场景和方法，有很多标准课程可以去学习。但是对于新人来说，在游刃有余运用各种沟通工具之前，还是建议不要去省几分钟走路的力气，尽量去当面沟通信息。

两个典型场景：

（1）一个产品出了BUG，运营在群里提出问题，隔了很久产品提出解决方案，又过了很久后端说这个要前端先改他才能改，一会过后前端回复了我现在处理其他需求中没有空，然后半个小时过去了。

明明是可以直接把相关人叫到一起，当面五分钟达成共识的事情。道理简单到你们会觉得以上就是一句正确的废话，但是这样的垃圾沟通场景又不断不断的在出现。

所以更重要的是要有这个意识和习惯，遇到紧急需要即刻沟通达成共识复杂的问题，第一时间站起身来，到对方工位，五分钟说清楚。

（2）一个项目方案细节，几方在微信群里沟通了半天没有达成共识，这个时候大家又各自在忙，然后达成共识我们约个会议吧。然后到会议时间互相等待一阵，大家坐下来开始聊，PK、发散，好像聊的不够多就愧对了这个会议的形式感和好不容易抢到的会议室。

任何紧急需要达成共识的事情，第一时间从座位站起来，找到对方，明确的围绕目标话题快速聊完。不断形成这个快速目标明确的当面沟通习惯，一定会帮助到你很多。

磨刀不误砍柴工

磨刀不误砍柴工这个道理从小到大多少人教过你了，所以重要的不是道理，而是用什么方法来保证落实‘磨刀到位’。一个问题清单分享给大家，形成习惯任何事情开始之前都能够花20分钟去写下来和想清楚这些问题，如果回答不了这些问题就意味着‘磨刀不够’。

1. 事情的目标是什么，我和上级以及合作伙伴的理解是否确认一致？
2. 如果事情成功了我接下来要怎么做？
3. 如果事情失败了我接下来要怎么做？
4. 如果出现一些风险（根据具体情况看）我将如何应对？

利用好预期管理

把管理预期当作一件有成本的事情纳入你的优先级考虑清单，不管是上级的预期还是合作伙伴的预期。典型场景如果一个项目遇到了上线风险的问题或者项目出现BUG，你不仅仅只是思考如何解决问题和不择手段的按时上线。

所以你要考虑的是，如果项目需要如期上线，那么需要付出的额外成本是XXX，获得的是什么。如果项目要放弃或者延期，其中一个成本是说服领导和合作伙伴（有多难），获得的又是什么。

综合考虑，有些时候延期几天或者放弃项目是更有效的选择。

建立自己的个人边界

最重要和有效的一条，建立和守住自己的个人边界（也可以叫做底线）。新人就是容易被欺负，被甩锅，被安排很多不应该和无效的事情这个是客观存在现象。大多数人走入两个极端，一直的隐忍或者干脆就是偷奸耍滑暴力抗拒。前者让你越来越忙很多时间投入在无效的事情上面，后者在职场难以生存。